個人情報の取り扱いについて

個⼈情報保護基本⽅針

当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個⼈情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。 また、これを確実に実践していくために以下の個⼈情報保護基本⽅針を定め、役職員等(役員、社員、アルバイト、パートタイマー、派遣社員など)ならびに業務委託先はこの⽅針に従い、個⼈情報の適切な取り扱い、管理に努めるものとします。

  • 1. 当社は、個⼈情報に関して、ご本⼈の同意なく無断で収集・利⽤することはありません。また、ご本⼈の同意を得た場合でも同意を得た範囲でのみ使⽤します。ご本⼈が提供を同意された場合や法令に基づく場合以外は第三者に当該個⼈情報を提供することはありません。
  • 2. 保有する個⼈情報への不正アクセスや個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩について、予防及び是正の措置を講じています。
  • 3. 個⼈情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めています。
  • 4. 個⼈情報を適切に利⽤し、またその保護を徹底するために、個⼈情報保護に関する管理体制の仕組み及び上記各項における取組みを随時⾏っていきます。
  • 5. 業務委託については、より個⼈情報の保護に配慮したものに⾒直し、改善を図っております。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相⼿としての適格性を⼗分審査します。契約書の内容についてもより個⼈情報の保護に配慮したものとします。
  • 6. 個⼈情報の保護が、適切に⾏われているかについて、定期的な監査を実施し、問題点の是正を⾏います。なお、個⼈情報の具体的な取り扱いに関しては「個⼈情報の取り扱いについて」を参照ください。

個⼈情報の取り扱いについて

当社は、「株式会社アルバイトタイムス 個⼈情報保護基本⽅針」に基づき、以下の通り具体的な個⼈情報の取り扱いを定め、個⼈情報の保護に努めております。

1 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、写真、動画、その他の記述・画像等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。

2 利用目的等

当社は、Achieve(Achieve Career、Achieve Myanmar、Achieve Techの総称)により提供する転職支援サービスおよびそれに付随するサービス(総称して以下「本サービス」といいます)の運営を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  • ・求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスの実施
  • ・求職者情報の適正管理
  • ・転職支援サービスの利用状況確認
  • ・応募・入退社等の事実に関する確認(求人企業に対する確認も含みます)
  • ・転職支援サービスの向上及び新サービスの開発
  • ・転職支援サービスの向上を目的としたご意見・ご感想等の聴取
  • ・アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認も含みます)
  • ・求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
  • ・ご本人の同意に基づく、当社が業務提携を行う職業紹介会社(以下「業務提携先」といいます)への個人情報の提供
  • ・転職支援サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供
  • ・アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
  • ・本サービス又はその他媒体コンテンツ作成時における取材対象者の募集
  • ・当社サービスに関するご意見・ご要望への回答
  • ・利用者のプロファイル等の統計的処理
  • ・その他上記各業務に伴う業務の実施 以上

3 第三者への開示・提供

当社は、「2 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

    1. (1)ご本人の同意がある場合
    2. (2)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
    3. (3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
    4. (4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    5. (5)国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. (6)当社の合併・分割その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

4 業務提携先における個人情報の管理

    1. (1)ご本人の同意に基づいて業務提携先に提供された個人情報は、業務提携先における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。
    2. (2)当社の業務提携先は、以下リンクのとおりです。
    3. 提携先一覧

5 個人情報の保有期間

登録された個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに消去します。

6 開示

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。

7 訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。

8 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。

9 個人情報のセキュリティ

本サービスでは、SSLを使用しております。これによりウェブサーバとブラウザ間の通信が暗号化さ れ、サイト上での個人データの登録・更新、また、求人企業への個人情報の送信などがより安全に行われるようになります。個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間体制での管理が可能なセキュリティ設備のある、データセンター内に設置されております。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社及び業務委託先の一部の人間にきびしく制限されています。
・Cookie情報に関して 本サービスでは、ユーザーのプライバシーの保護や利用状況の調査、その他最適なサービスを提供するためにCookie(クッキー)を使用します。但し、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。尚、Cookieの受取を拒否することができますが、Cookieを使用することによって、本サービスの機能を十分に活用していただくことができるようになるため、Cookieを受付ける設定にしておくことをおすすめいたします。

10 お客様のアクセス情報の収集と利用に関して

本サービスでは、当社もしくは外部企業によるWebビーコン等を使用した、サイト訪問者のアクセス情報の収集を行っております。アクセス情報には、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセスしたコンテンツ・URLや閲覧順などの行動履歴が含まれます。Cookie情報やアクセス情報は、お客様に合わせた的確な広告やコンテンツ(WEBサイトやメールを含む)など情報提供の実施、サービスの利便性向上、統計データとして集計する目的で利用いたします。同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。尚、アクセス情報ついても、Cookieと同様に個人を特定するものは含まれておりません。
・Googleアナリティクスの利用について 本サービスでは、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogleアナリティクスを利用しています。このGoogleアナリティクスの広告機能(Google アナリティクス リマーケティング、Google ディスプレイ ネットワークのインプレッション レポート、Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート)はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、これらは匿名で収集されており、個人を特定するものは含まれておりません。また収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシー(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)に基づいて管理されています。

11 開⽰、訂正・削除、利用停止・消去等について

当社の保有個⼈データに関する、開示、訂正・削除、利用停止・消去等のご請求につきましては、「個人情報の開示・訂正・削除等請求書」に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。(必要書類については「個人情報の開示・訂正・削除等請求書」よりご確認ください。)郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、この請求手続によらない開⽰等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

≪ 送付先 ≫
〒104-0031 
東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル5F
株式会社アルバイトタイムス 法務担当
≪ 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 ≫
保有個⼈データの開示、⼜は保有個⼈データの利⽤⽬的の通知をご請求する場合、書留郵送料として519円分の切手を提出書類にご同封ください。なお、切手の金額が不足していた場合、及び切手が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、開示は致しかねますので、ご注意ください。
なお、個⼈情報保護に関してのご質問及び苦情などは下記までお願いいたします。
株式会社アルバイトタイムス
担当:法務担当
E-mail:p-info@atimes.co.jp
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